【女人迷沙龙】好实用!云端工具大彙整

浏览量:576 时间:2020-06-12阅读:689点赞:991

【女人迷沙龙】好实用!云端工具大彙整

女人迷的第四场沙龙:善用小工具,提升大效率 顺利落幕,当天涌入了好多想更理解云端工具的你和妳,在补习班咖啡里我们一起度过了非常愉快的下午。那天真的学到了好多实用的工具! 怕那天大家听得太入迷,没能好好地把所有的小工具给笔记下来,又或者你正扼腕没参加到这次女人迷沙龙,没关係!womany 贴心的把小工具都整理好啰,让我们快来看看吧!(也来看看的无私藏现场直击)


 Asana

 

【女人迷沙龙】好实用!云端工具大彙整
Asana 使用介面大公开

Asana是一个用于团队协同作业的任务管理工具,目的在于减少人们在会议、邮件、沟通和日常琐事中的时间。你可以在上面建立任务并写好细节,并分派给你的团队成员,彼此共享所有关于工作的资讯。

womany 爱用中:我们现在也正使用 Asana 共同作业,觉得这样更能让所有细节一目了然,团队内的作业沟通也更加顺畅!

 Trello

 

【女人迷沙龙】好实用!云端工具大彙整

这是目前 womany 的实习星星们正在热烈使用的,以便利贴概念设计的任务管理工具。一个专案就是一个 Board ,可以在下面设置很多 List 表示专案不同的阶段,再在 List 里面建立一张张的 Card 把工作项目分配给每个人,就像便利贴一样方便又简单。

womany 祕技传授:也可以用「人」为单位去设置 List ,这样也可以马上知道每个人目前的工作项目有哪些,方便进行任务的分配唷!

 

Google 云端整合

除了讲座当天电脑玩物的站长— Esor 提过的懒人整理照片的好帮手, Google 云端相簿外,其实 Google 提供了一系列完整的云端整合服务,包括:提供云端储存的 Google Drive ,提供即时通讯的Hangouts,提供线上文件编辑的 Google document 等等,可以说,几乎在电脑上需要的作业都能在网路上完成并分享给每个人!

【女人迷沙龙】好实用!云端工具大彙整
用Google 云端整合手边的事物,调理清楚又一目了然


womany 爱用中:我们非常习惯在 Google 云端上传递资讯给彼此,加上许多其他的辅助系统与专案管理工具,让我们工作即时又有效率!

 IFTTT

 

【女人迷沙龙】好实用!云端工具大彙整

这是一个连结许多常用网路服务的自动化工具。目前 IFTTT 支援许多的网路免费服务,像是  Dropbox 、 Facebook 、 Twitter 、 Gmail 、 Evernote 等,让使用者自己设定专属的自动化任务!

womany 祕技传授:你可以把在 Gmail 里的信件标注为重要后,就会转存到 Evernote 上保存。

30/30

虽然同时进行很多工作看起来好像很有效率,但是假如不能好好地控制每个工作的进度与节奏,似乎只会让自己陷入一种「没有意义的忙碌」中。

30/30 就是一款很棒的工作节奏计时器,它以「任务」的形式来让你设置每项工作的时间和顺序,并且向一个桌上型小闹钟一样贴心的提醒你。

【女人迷沙龙】好实用!云端工具大彙整
番茄钟法,提升工作效率变得好容易!

womany 爱用中: 我们也非常推荐番茄钟法,来帮助我们在30分钟里更有效率的完成工作!

  Zite

这是一款自动化的杂誌,内容可以针对你的喜好随时去做调整,你可以去评价每篇他推荐给你的文章是否符合你的需求,让它成为一个专为你打造的灵感惊喜包!让灵感随时来报到!

  Pocket

工作到一半,常常会想开啓 Facebook 或喜欢的网页稍微浏览一下,有时候一不小心就耗费的一两个小时,既觉得苦恼,却又不想错过这些你想要得知的资讯。

这时候 Pocket 便是一个方便的小帮手!它提供了一个「稍后阅读」的服务概念,你可以把想看的文章、影片储存起来,等到有空档时再好好享受阅读乐趣,而不会中断了该完成的工作进度。

 

 

  UPAD

有时候想写写笔记却发现身边除了行动装置之外,一张纸或一支笔也没有,太令人抓狂了!这时候该怎幺办呢?如果有幸在你身旁的行动装置是 iPad 的话, UPAD 就是一个简单的手写笔记好帮手,不但可以灵敏的手写,也没有遗漏打字的功能提供,既方便又实用。                                                                                  

Paper

这是在 iPad 上另一个代替纸笔的实用小软体,提供了简单的绘图功能,让你可以随心所欲的把你的想法画出来!

JING

这是一款免费截图与录影工具,并且可以进行简单的图片处理。和其它截图软体不同的是,你可以免费获得 2GB 的空间和每月 2GB 的上传流量!

 

 [email protected]

这是国外的一个免费音乐电台服务,最大的特点就是:只播放让你在工作上「提高专注力」的生产力专用音乐!如果你是一个工作时不能没有音乐,但是又需要好好的专注在目前工作上的话,试试看 [email protected] 吧!

womany 爱用中:如果你只需要一点背景音来激荡灵感,也不仿试试 Rainy Cafe! (延伸阅读:工作祕技:用好声音,陪我们好好工作 )

【女人迷沙龙】好实用!云端工具大彙整
 

另外, ILLUK! 图文共同创办人— Olive ,提供的离线也能使用的一些旅行小帮手,像是: Everclip 、 Organidoc 、 citymaps2go 等也都是非常实用的工具!

希望这些小工具的介绍,能让大家在工作方面提高效率,和生活达成一个美妙的平衡!

 

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